EEMS – Early Equipment Management (System)

 

L’Early Equipment Management è uno dei pilastri più importanti del World Class Manufacturing.

 

 

L’obiettivo

IMPROVE EEM ha come obiettivo la razionalizzazione del WORKFLOW DI PROGETTO…

 

…evidenziando i problemi nelle fasi preliminari dello stesso, quando cioè risulta più economico risolverli.

 

Il cuore dell’EEM è costituito dal “Project management”, il quale consente il monitoraggio continuo dell’iter progettuale.

Il sistema consente la creazione e gestione dei progetti, monitorati costantemente da un team di progetto, qualificato da skills certificate («user skills» e «team skills»).

Ciò che consente il monitoraggio puntuale di ogni step del progetto sono le MP Info e checklist: ovvero problemi da risolvere e quesiti ai quali rispondere.

Abbiamo quindi già citato gli elementi fondanti del Sistema EEM:

• Il Project management
• Il team di progetto
• MP info
• Checklist

MP info e Checklist costituiscono il sostrato di problemi e quesiti che il progetto deve superare, nei vari step, per poter giungere a completamento.

 

Il Progetto

Il Progetto è articolato in 7 steps:

1. Planning
2. Basic design
3. Detailed design
4. Manufacturing
5. Installation
6. Trial production
7. Start up

 

 

 

Ciascuno step prevede il superamento di una checklist di quesiti a cui rispondere.

 

Team di progetto

Il Team è qualificato da skills per ciascun ruolo.
Si occupa di rispondere alle checklist, segnalare defects, risolverli, approvare gli steps.

Il team è articolato in macro gruppi:

• Core Pillar Leader
• Support Pillar Leader
• Operational Team

Ciascun componente è definito dalle proprie skills. Le skills di ciascun componente andranno a descrivere le skills del team.

Ad alcuni di essi viene attribuito il ruolo di «Approver». Gli approver hanno il compito di approvare o meno gli steps considerati completati (cioè che hanno ricevuto risposta a tutti i checkpoint).

Gli approver sono chiamati in causa anche per approvare nuovi checkpoint proposti.

 

MP Info

Definisce un problema e la relativa soluzione, legato alla manutenzione. Un MP Info può diventare il checkpoint di una checklist di uno step del progetto.

L’MP Info è documentato e accessibile a tutti. La sua principale virtù è che aiuta a prevenire un problema di manutenzione.

 

Checklist

Sono insieme di checkpoint, ai quali occorre rispondere per completare ciascuno step del progetto.

È possibile proporre nuovi checkpoint di Progetto grazie ad un’esperienza «spontanea» derivata «dal campo».

I checkpoint proposti sono inviate in approvazione ad appositi Users con skills adeguate (gli approver).

 

Le Skills

Le skills sono suddivise in tre categorie:

• Reactive
• Preventive
• Proactive

 

 

Ciascun ruolo, prevede un livello di competenza (da 0 a 5) in determinate skills: il radar chart evidenzia visivamente questo rapporto.

 

 

Reports

I reports, rigorosamente visual, consentono di percepire in maniera immediata quante checklist e MP info hanno raggiunto lo status di “checked”. I dati possono essere filtrati per data, plant, processi, ecc..

 

 

 

Project model repository

Ogni progetto è corredato da cartelle tematiche nelle quali potranno essere caricati documenti pertinenti (es. LCC, Machine Ledger, FMEA, ecc..)

Ogni volta che viene creato un progetto nuovo, questo si porterà a corredo la struttura di cartelle descritta nel «Project model repository». Si può comunque intervenire sul modello aggiungendo o eliminando cartelle.

 

 

Vantaggi e considerazioni

I benefits dell’utilizzo di uno strumento come l’EEM, sono abbastanza chiari:

• Semplificazione delle attività di manutenzione in quanto le attività vengono progettate nell’ottica del funzionamento e della manutenzione
• Il tempo medio di riparazione (MTTR) e il tempo di manutenzione programmata risultano ridotti
• L’esperienza e l’apprendimento vengono catturati attraverso il processo di miglioramento continuo
• Gli standard di equipaggiamento garantiscono che l’acquisto di nuove attrezzature eviti il riapparire di problemi già affrontati e risolti
• Tempi di consegna ridotti dalla progettazione all’installazione
• Riduzione dei costi operativi lungo la vita del bene (LCC)